Team Assistant (m/w/d)

Aktualisiert: Juni 22

Deutsch und Englisch

Hamburg

Vollzeit


Über claimsforce

Die Versicherungswirtschaft bietet ihren Kunden derzeit kein ausreichendes Schadenerlebnis, da die Schaden-Wertschöpfungskette stark fragmentiert und nicht digital ist.

claimsforce ist die erste volldigitale SaaS Plattform für Schadendienstleistungen in der Versicherungswirtschaft. Unsere Vision ist es Versicherern, Versicherungskunden, involvierte Experten und anderen Schadenbeteiligten Technologien zur Verfügung zu stellen, um ein einzigartiges Schadenerlebnis zu schaffen.

Hierbei wenden wir konsequent Ansätze der Prozessautomatisierung, Machine Learning und der künstlichen Intelligenz an.


Deine Rolle

Für unser Hamburger Team suchen wir derzeit eine/n engagierte/n und aufgeschlossene/n Team Assistant (w/m/d) zur Unterstützung im täglichen operativen Geschäft. Du hast viel Freude am organisieren und planen? Du scheust keinen Kontakt mit Geschäftspartnern und Kunden? Du arbeitest eigenständig und blickst kleineren und größeren Herausforderungen positiv entgegen? Dann bist du genau richtig für diese Position. Als unser Team Assistant bist du eine feste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und hast das Office Management jederzeit im Griff. Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem folgende Inhalte:

  • Unterstützung der Geschäftsführer (CEO, COO, CTO) sowie des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts

  • Koordination von Meetings, Terminen und Anrufen auf Englisch und Deutsch

  • Bearbeitung von E-Mails (Ein- und Ausgang)

  • Empfang von Gästen wie u. a. Geschäftspartner und Klienten

  • Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf und sonstigen Verbrauchsmaterialien

  • Abstimmung mit externen Dienstleistern und Partnern

  • Sicherstellen des repräsentativen Erscheinungsbilds der Büroräume

  • Planen und Organisieren nationaler und internationaler Geschäftsreisen

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder einen ähnlichen Abschluss aus einem relevanten Bereich erfolgreich abgeschlossen.

  • Du arbeitest eigenständig, engagiert und strukturiert, auch in stressigen Situationen

  • Du setzt deine Prioritäten selbstständig und bist ein Organisationstalent

  • Deine Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnen dich aus

  • Du kannst mit deinem aufgeschlossenen und souveränen Auftreten überzeugen

  • Du hast Spaß im Umgang mit Menschen und hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Mitarbeiter

  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse der gängigen IT Programme (Microsoft Office, G Suite)

  • Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Unsere Werte

Sei Agil. Pass dich Veränderungen schnell an, sei flexibel und offen für neue Ideen.


Sei ein Champion. Nutze jede Gelegenheit und sei engagiert dabei, Probleme zu lösen.


Verantwortlich sein. Übernimm Verantwortung für dein Handeln und arbeite mit Respekt für andere.


Sei kommunikativ. Drück dich klar aus und sei ein aufgeschlossener Zuhörer.


Sei im selben Boot. Du bist Teil eines Teams, das zusammen lernt, arbeitet und Spaß hat.

Warum claimsforce?

Flache Hierarchien - Die Dir die Möglichkeit geben, autonome Entscheidungen zu treffen.


Internationales Team - Vielfältige Blickwinkel großartiger Köpfe aus der ganzen Welt.


Neueste Technologien - Wir statten Dich mit dem Neuesten aus!


Lernen & Weiterentwickeln - Wir bieten Dir einen Ort, an dem Du nie aufhörst zu lernen.


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